Der Shake ist fertig, wenn das Training endet.

Ihre Mitglieder bestellen Eiweißshakes und Bistro-Gerichte per Smartphone vor. An der Theke erscheint die Bestellung auf dem Board, die Abrechnung läuft über Ihr Kassensystem. Keine Schlange, kein Zettel, kein verlorener Verkauf.

  • Im Studioalltag entwickelt
  • Ohne App-Download
  • Integriert mit aidoo
  • Mit Ihrem Logo und Ihrer Adresse

Nach dem Training wird es an der Theke eng.

Die meisten Mitglieder wollen ihren Shake genau dann, wenn auch alle anderen fertig sind. Wer dann warten muss, geht oft ohne. Das kostet Umsatz und bindet Ihr Team im ungünstigsten Moment.

Warteschlange zur Stoßzeit

Zwischen 17 und 20 Uhr treffen Check-in, Beratung, Rückfragen und Shakebar aufeinander. Der Service kann nicht an drei Stellen gleichzeitig sein.

Verkäufe, die nie stattfinden

Wer nach dem Training eine Schlange sieht, verschiebt den Shake auf zu Hause. Der Umsatz geht an den Supermarkt statt an Ihre Theke.

Doppelte Arbeit bei der Abrechnung

Bestellung aufnehmen, zubereiten, kassieren, buchen. Jeder Handgriff an der Kasse fehlt am Mitglied und ist eine Fehlerquelle.

Drei Schritte vom Smartphone zur Theke.

Ihre Mitglieder brauchen keine App. Ein Link oder QR-Code auf der Trainingsfläche genügt. Ihr Team arbeitet die Bestellungen auf einem Board ab.

  1. Mitglied bestellt

    Login mit den Zugangsdaten aus Ihrem Mitgliedersystem, Sorte, Größe und Milch wählen, im Haus oder to go. Die Bestätigung kommt per E-Mail.

  2. Theke bereitet zu

    Die Bestellung erscheint mit Signalton auf dem Board Ihres Studios. Das Bistro erhält ein eigenes Küchen-Board mit nur den Speisen.

  3. Abrechnung läuft mit

    Bei angebundenem Kassensystem wird die Bestellung direkt gebucht und auf dem Board als bezahlt markiert. Alles andere wird sichtbar als manuell zu kassieren gekennzeichnet.

Alles, was eine Shakebar im Betrieb braucht.

Keine Spielerei, sondern die Funktionen, die im täglichen Studiobetrieb tatsächlich gebraucht wurden. Einstellbar von Ihrem Team, ohne Programmierkenntnisse.

Ihr Sortiment, Ihre Regeln

In der Verwaltung pflegen Sie Angebot und Preise selbst.

  • Sorten jederzeit ändern, ergänzen oder pausieren
  • Größen mit eigenem Preis, z. B. 0,3 l und 0,5 l
  • Milchsorten und Varianten frei definierbar
  • Bestellzeiten getrennt für Shakebar und Bistro
  • Artikelnummern für die Buchung im Kassensystem

Theken-Board

Neue Bestellungen mit Signalton, bleibt angemeldet bis zum Abmelden. Läuft auf Tablet oder Monitor.

Küchen-Board

Das Bistro sieht nur Speisen, die Theke nur Getränke. Jeder bekommt, was er braucht.

Mehrere Standorte

Studiovorauswahl im Bestellformular, je Standort ein eigenes Board und eigene Einstellungen.

Mobil gedacht

Warenkorb, große Schaltflächen, schneller Ablauf. Gebaut für das Smartphone in der Umkleide.

Was sich für Ihr Studio ändert.

Vorbestellung verschiebt Arbeit aus der Stoßzeit in einen planbaren Ablauf. Davon profitieren Mitglieder, Team und Ergebnis gleichermaßen.

Mehr Umsatz pro Besuch

Die Bestellung wird dann ausgelöst, wenn die Kaufentscheidung fällt – beim Training, nicht erst an der vollen Theke.

Entlastetes Serviceteam

Weniger Kassiervorgänge und Rückfragen zur Stoßzeit. Mehr Zeit für Check-in, Beratung und Mitgliederkontakt.

Keine Wartezeit für Mitglieder

Duschen, umziehen, abholen. Ein kleiner Service, der im Alltag spürbar ist und die Zufriedenheit mit dem Studio stärkt.

Saubere Daten statt Zettelwirtschaft

Jede Bestellung ist dokumentiert und dem Mitglied zugeordnet. Sie sehen, welche Sorten wann gefragt sind, und planen den Einkauf danach.

Ihre Marke, Ihre Daten

Die Bestellseite trägt Ihr Logo und läuft unter einer eigenen Adresse. Die Mitgliederdaten bleiben in Ihrem Verantwortungsbereich.

Klein starten, später erweitern

Beginnen Sie mit der Shakebar. Bistro und weitere Standorte schalten Sie hinzu, wenn es passt.

Integriert und in der Praxis abgestimmt.

gym-order arbeitet mit dem Mitgliedersystem, das viele Studios bereits nutzen, und ist gemeinsam mit einem Hersteller aus der Branche auf den Alltag an der Theke ausgerichtet.

aidoo
Integriertes Mitgliederverwaltungssystem

gym-order ist direkt an aidoo angebunden.

  • Mitglieder melden sich mit ihren bestehenden aidoo-Zugangsdaten an
  • Die Mitgliedsnummer kommt automatisch aus dem Login
  • Bestellungen werden über Artikelnummern gebucht und auf dem Board als bezahlt markiert
MTL Private Label
Zusammenarbeit – Konzeption für die Praxis

Gemeinsam mit MTL Private Label ist gym-order auf den tatsächlichen Ablauf einer Shakebar ausgerichtet.

  • Konzept aus Produkt, Bestellprozess und Zubereitung an der Theke
  • Erfahrung aus dem Private-Label-Geschäft mit Fitnessstudios
  • Shakebar-Sortiment und Software aus einem Guss
„Wir haben gym-order nicht am Schreibtisch entworfen, sondern für unsere eigene Theke gebaut – weil keine Lösung auf dem Markt zu unserem Ablauf gepasst hat.“

Marco Seiler
Clubleitung und Marketing, über 15 Jahre in der Fitness- und Gesundheitsbranche

  • Entwickelt und getestet im laufenden Clubbetrieb
  • Mehrere Standorte mit Shakebar und Bistro
  • Verbesserungen direkt aus dem Feedback von Service und Küche
  • Einrichtung durch jemanden, der Ihren Alltag kennt

In wenigen Tagen einsatzbereit.

Sie brauchen kein IT-Projekt. Wir richten die Software für Ihr Studio ein und begleiten den Start.

  1. Beratungsgespräch

    Wir klären Ihr Sortiment, Ihre Standorte, Ihr Kassensystem und Ihre Stoßzeiten. Danach wissen Sie, ob gym-order zu Ihnen passt.

  2. Einrichtung

    Eigene Adresse, Ihr Logo, Sorten, Preise, Bestellzeiten und Boards. Auf Wunsch mit Anbindung an Ihr Kassensystem.

  3. Start im Studio

    Kurze Einweisung für Ihr Team, QR-Codes für die Trainingsfläche, Ansprechpartner für die ersten Wochen.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Beratungsgespräch klären wir sie konkret für Ihr Studio.

Müssen meine Mitglieder eine App installieren?

Nein. Die Bestellseite öffnet sich im Browser des Smartphones. Sie verteilen den Link über QR-Codes im Studio, Ihre Website oder Ihren Newsletter.

Mit welchen Kassen- und Mitgliedersystemen funktioniert gym-order?

gym-order ist in aidoo integriert: Mitglieder melden sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an, Bestellungen werden automatisch gebucht. Für andere Systeme prüfen wir die Anbindung im Beratungsgespräch. Ohne Anbindung funktioniert die Vorbestellung ebenfalls – kassiert wird dann an der Theke.

Brauche ich zusätzliche Hardware?

Ein Tablet oder ein Monitor mit Browser an der Theke genügt. Wenn Sie ein Bistro anbinden, empfehlen wir ein zweites Gerät für die Küche.

Kann ich die Software auch nur für das Bistro nutzen?

Ja. Shakebar und Bistro lassen sich getrennt aktivieren und haben eigene Bestellzeiten, Sortimente und Boards.

Was kostet gym-order?

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer Standorte und dem gewünschten Umfang. Im Beratungsgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot – ohne Verpflichtung.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Es werden nur die Daten verarbeitet, die für Bestellung, Zubereitung und Abrechnung nötig sind. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Unterlagen zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie vor dem Start.

Lassen Sie uns über Ihre Theke sprechen.

30 Minuten, per Telefon oder Video. Kostenlos und unverbindlich.

  • Live-Demo mit Bestellseite, Theken- und Küchen-Board
  • Einschätzung, ob sich die Vorbestellung in Ihrem Studio lohnt
  • Klärung der Anbindung an Ihr Kassensystem
  • Konkretes Angebot für Ihre Standorte

Beratungstermin anfragen

Das Anfrageformular wird über Google Forms bereitgestellt. Erst wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird es geladen und eine Verbindung zu Google hergestellt. Details in der Datenschutzerklärung.

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